W jaki sposób Audyt Zewnętrzny pomaga organizacjom oraz różnice między rodzajami audytów |
W jaki sposób zwiększyć efektywność procesów biznesowych i realnie wpłynąć na jakość świadczonych usług lub produkowanych produktów? Audyt wydaje się najlepszym rozwiązaniem. Pozostaje jednak pytanie - jaki audyt będzie najlepszy? Sprawdźmy, czym audyt zewnętrzny różni się od audytu wewnętrznego i jak usługi świadczone przez zewnętrznych audytorów wpłyną na optymalizację procesów w firmie.
Dlaczego warto zatrudnić audytora zewnętrznego do Twojej firmy?
Expert woman asian female people review data number costing managerial account prepare monthly actual cost variance report income tax at audit office. ESG budget control ERP process service project.
Zdecydowana większość firm funkcjonujących na rynku wykazuje obawę przez audytem zewnętrznym. Zdaniem wielu jest to strach przed ujawnieniem źle skonstruowanych procedur, niedopatrzenia w procesach i małej efektywność realizowanych działań. Audyt wewnętrzny, jakkolwiek obiektywny, jest przecież audytem wewnętrznym i nie musimy się później przed nikim tłumaczyć. A co z audytem zewnętrznym?
Właśnie ze względu na obiektywność i niezależność, którą posiada audytor zewnętrzny, warto rozważyć regularne poddawanie ocenie zgodności procesów z normami, efektywności realizowanych procesów i wiele innych. Audyt zewnętrzny to możliwość zidentyfikowania zagrożeń z innej, nieznanej nam dotychczas perspektywy. Na bazie dostarczonych danych, takich jak raporty, sprawozdania i diagramy przepływu danych, audyt zewnętrzny stworzy kompleksowy raport, który uwzględni zalecenia umożliwiające zminimalizowanie czynników hamujących rozwój i efektywność biznesu. Jedna inwestycja w usługę audytu zewnętrznego to wiele korzyści - zarówno tych finansowych, jak i organizacyjnych czy wizerunkowych.
Audytor zewnętrzny czy audytor wewnętrzny? Co wybrać?
Audyt wewnętrzny czy audyt zewnętrzny? Co wybrać i który proces będzie dla nas lepszy? To wszystko zależy od celów i powodu, dla którego chcemy taki audyt zlecić. Zasadniczo, audyt wewnętrzny będzie dobrym rozwiązaniem, gdy naszym celem jest doskonalenie procesów w firmie, bez konieczności oficjalnego potwierdzania tego faktu. Audyt wewnętrzny w praktyce wykonać możemy na każdym obszarze działania przedsiębiorstwa a wszelkie niezgodności i słabe punkty zostaną poddane weryfikacji i udoskonaleniu w czasie dogodnym dla osób odpowiedzialnych za dane procesy.
Audyt zewnętrzny z kolei to proces, którego szczęśliwe zakończenie może wpłynąć na reputację firmy. Przedsiębiorstwo może w takiej sytuacji potwierdzić zgodność z normami, pochwalić się certyfikatem i tym samym przyciągnąć nowych inwestorów. Jest to jednak proces nieco bardziej oficjalny, który wymaga od zarządu natychmiastowego zajęcia się wszelkimi nieprawidłowościami. Słabe i mocne strony organizacji zostaną podsumowane na raporcie z audytu, który będzie finalnym potwierdzeniem przeprowadzonej kontroli systemu zarządzania lub innego audytowanego obszaru.
Audyt zewnętrzny - czy trudno go zaliczyć?
Audytorzy zewnętrzni na etapie planowania audytu określają zakres i metodykę przeprowadzanego audytu. To, czy audyt zostanie zakończy się dla nas sukcesem, zależy bezpośrednio od obszaru badania i stopnia, w jakim firma optymalizowała dotychczas ten konkretny element swojej działalności. Jeśli audyt ma skupić się na kwestiach systemów IT, pod uwagę będą brane między innymi kwestie bezpieczeństwa, efektywności, wyszkolenia pracowników i odpowiedniej konfiguracji systemu.
Audyt finansowy z kolei skupi się na zgodności prowadzenia ksiąg rachunkowych ze standardami rachunkowości i poprawnym zaprezentowaniem wszystkich danych finansowych w sprawozdaniu finansowym. Audyt zewnętrzny każdego rodzaju, choć wymagający, daje nam jednak możliwość udowodnienia sobie i otoczeniu, że działamy w zgodzie z ustalonymi normami i jesteśmy gotowi na to, by stale rozwijać się i zwiększać przewagę konkurencyjną.
Artykuł powstał w płatnej współpracy z bbquality.pl.
Lubisz czytać nasze historie?
Na historia.org.pl codziennie opowiadamy dzieje Polski i świata tak, jak na to zasługują - rzetelnie, pasjonująco, z szacunkiem do faktów. Ale żadna opowieść nie przetrwa bez tych, którzy chcą jej słuchać i ją wspierać.
Postaw nam wirtualną kawę - to darowizna, która realnie pomaga nam działać dalej. To dzięki takim gestom możemy nadal pisać o zwycięstwach, bohaterach i wydarzeniach, które zbudowały naszą tożsamość.
Znajdujące się w portalu artykuły nie zawsze prezentują opinie zgodne ze stanowiskiem całej redakcji. Zachęcamy do dyskusji nad treścią przeczytanych artykułów, by to zrobić wystarczy podać swój nick i wysłać komentarz. O naszych artykułach możesz także porozmawiać na naszym forum. Możesz także napisać własny artykuł i wysłać go na adres naszej redakcji.
